BOBR STUDIO: Scrum. Как выжать из Trello всё - Новинки гаджетов и технологий
Главная » Технологии » BOBR STUDIO: Scrum. Как выжать из Trello всё

BOBR STUDIO: Scrum. Как выжать из Trello всё

Вот что мы сделали

Так как нам нужен контроль и четкая картина по проектам, мы внедрили систему Scrum.

Для тех, кто в танке, Scrum — это методология управления проектами, которая построена на принципах тайм-менеджмета.

В этой статье мы поделимся способом планирования благодаря сервису Trello. Но сначала расскажем о нашем пути.

Главной задачей было настроить идеальную работу по проектам, чтобы минимизировать ситуации по срыву дедлайнов и устранить проблему со сломанным телефоном.

В начале нашего пути мы выбрали Яндекс.Трекер.

z7TC48KtOtw.jpg

Яндекс предлагает свой мессенджер Ямб для пользователей Трекера, что показалось довольно интересной фишкой. Но возникла проблема, мессенджер не загружался и не устанавливался на некотрых компьютерах. В трекере мы не могли проследить полноценный процесс работы по проекту и этапы по нему. Через 3 месяца Яндекс запросил абонентскую плату и отключил трекер.

А работать-то надо!

Бумажный вариант.

wPPWXWz7nvs.jpg

У нас есть стена, на которой мы приклеиваем листы с нашими целями. Теперь, если мы их отклеим, то придется перекрашивать всю стену.

Это тот вариант, в котором мы просто засоряли бы стену офиса стикерами и т.д.Тут тоже есть минусы: — На это мы будем тратить много стикеров, которые будут отклеиваться и теряться.- У всех разный почерк, стена станет грязной.- Некоторые наши сотрудники работают на удаленке и они не имеют доступ к стене в офисе, чтобы просмотреть задачи.

Электронный вариант

Мы искали сервис, который будет удовлетворять все наши потребности. Выбор небольшой.

  1. Basecamp.Тот же самый треккер. К сожалению, к Scrum не имеет никакого отношения.

sj7xdJgVoiA.jpg

Интерфейс Basecamp

Агентства и студии любят этот сервис, но для нашей системы он не подошел. Сервис на английском языке, это путает.

https://youtu.be/BA5CcOchyCo

2. Asana.Хороший сервис, думали останосится именно на нем. Но за использование полезных фич потребовали плату. Нам этот вариант не подошел, мы скупердяи.

Сервис крутой, в нем есть система аналитики, подойдет для Scrum. Но нам не понравился интерфейс. Нам хотелось сделать доску, как у команды “Пегий Дудочник” из сериала Кремниевая долина.

KftXZE7EIKk.jpg

Интерфейс Asana

https://youtu.be/DT7WitmwcNI

3. Trello.

Решили взять Trello. Мы были с ним знакомы, но пришла идея настроить Scrum через доски и карточки. Основные функции бесплатны, это важно, мы же скупердяи, помнишь;)Плюс мы нашли дополнительный виджет в хроме для диаграмм Ганта. Это супер крутая фича для менеджеров.

AS8Xzq8isFI.jpg

Минус — ты не видишь ответственного за проект. Но за проект ответственны менеджеры, должности прописаны в Trello и при этом мы знаем их в лицо.

Короче, это был самый подходящий для нас вариант.

Как мы настроили Scrum.

Мы определились, что будем делать доски отдельно для каждого проекта.

Nm1yVEBVIUI.jpg

Внутри каждой доски-проекта, менеджер создает следующие колонки:

  • Общая — в нем будут находиться все задачи по проекту.
  • To Do — задачи на спринт, которые мы переносим из общей колонки (СПРИНТ — 1 рабочий день)
  • In Progress — задачи, к которым приступил исполнитель.
  • On Review — просмотр реализации проекта.
  • Committed — отработка комментариев.
  • Testing — задачи, которые тестируются.
  • Done — выполненные задачи.

К каждой задаче ставим метки.

YEiK5QKxEyg.jpg

Мы определились с категорией к каждому цвету. Оранжевый — это все задачи, которые относятся к дизайнерам. Красны— к программистам и т.д.

Qg91Ccn4l-k.jpg

В процессе реализации, мы переносим задачу из колонки в колонку. Благодаря этому мы видим работу по проекту.

Каждый менеджер может открыть проект и вникнуть в процессы всех дел.

Slack следит за нашей работой.

Мы ушли от Telegram и перешли на Slack. Теперь общение по рабочим моментам идет только через него.

Благодаря нашему боту по имени Robi, который следит за успеваемостью, мы проговариваем утром и вечером список всех наших проработанных задач.

Его задача спрашивать и собирать информацию. Он задает простые вопросы: «Чем собираешься заняться?» «Какие у тебя планы?» «Все ли тебя устраивает?»

NtFdvNcJW48.jpg

Включили функцию учета времени. Robi задает вопрос: «Во сколько ты сегодня пришел/ушел?» и сотрудник пишет время своего прихода/ухода.

Многие недооценивают Trello в эффективности построения работы. Но я расцениваю его, как самый успешный и удобный инструмент для работы Scrum.

От чего мы отказались сразу и не пожалели, чему мы научились?

  • Аналоговый Scrum, со стикерами и испорченной стеной.
  • Все задачи должны быть собраны в одном месте.
  • Единый внутренний мессенджер в компании.
  • Все должно быть наглядно.

Вот так коротко и по пунктам рассказали вам о нашей работе. Будем рады, если наш кейс помог разобраться в Scrum.

Нам не жалко, делайте как мы;)

О

Обсуждение закрыто.

x

Check Also

Систематика: Бро, поговори с ребенком об этом… интернете!

Идея проводить лекции о безопасности в интернете родилась из просьбы одной знакомой прочитать лекцию для...

Bright Mobile: 4 правила успешного стартапера

Мы в Bright Mobile запустили уже более 130 приложений для стартапов. В основном, это агрегаторы...

S Media Digital Agency: Как удалить отзыв с Yell.ru

С данного ресурса удалить отзывы не удастся: обращения в поддержку — игнорируются предложения вознаграждения —...

Подбор конфигурации компьютера

Подбор конфигурации компьютера

В последнее время компьютер превратился в неотъемлемую часть жизни каждого современного человека. Компьютер – это инструмент, используемый как для развлечений, так и трудовых задач. На сегодняшний день компьютер это не роскошь, а необходимость. В текущее время рынок переполнен различными по внешнему виду и характеристикам компьютерами, а также комплектующими к ним. Такое разнообразие сбивает с толку покупателя, ведь для каждого объема задач можно подобрать наиболее подходящую модель за разумные средства. Исходя из поставленных перед машиной заданий, есть возможность приобрести компьютер с дорогостоящими составляющими и завышенной эффективностью – для использования в мультимедийных целях; подбор вариант компьютера подешевле – для простых математических операций. Современные игры требуют улучшенных характеристик – для этих целей стоит приобрести игровой компьютер. Он представляет собой усовершенствованную машину, способную обработать большой объем информации в короткие сроки. Какой бы вариант вы не выбрали, широкий выбор комплектующих позволит вам подобрать компьютер под любые нужды. Если вы хотите приобрести готовый компьютер, либо подобрать конфигурацию самостоятельно, интернет—магазин https://vkorpe.ru/catalog/kompyutery—i—noutbuki/kompyutery/может стать хорошим помощником. Подобрать составляющие для компа сидя дома проще, комфортнее и выгоднее, чем в розничном магазине. Специалисты компании помогут подобрать необходимую конфигурацию оперативно и с большой экономией средств. Ассортимент представленных составляющих очень огромен. Представлены варианты во всех ценовых категориях. Такой широкий ассортимент позволит собрать компьютер на любой запрос в приемлимом бюджете. В случае если вам сложно самостоятельно подобрать конфигурацию компьютера, продавцы подберут для Вас несколько Вариантов наполнения под любой бюджет. Похожее Related posts: «Умный дом» — что он умеет? Обновление...

S Media Digital Agency: SMM-продвижение в социальных сетях

Что такое SMM ? SMM (Social Media Marketing / Маркетинг в социальных сетях). Социальные сети...

%d такие блоггеры, как: